VOS MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers et des e-mails (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• Gestion des Equipements de Protection Individuel

VOS COMPETENCES

• Maîtriser les règles de grammaire et de syntaxe
• Connaître les bases de la bureautique
• Connaître le fonctionnement de l’entreprise et l’organigramme
• Maitriser le fonctionnement d’un standard téléphonique et autres matériels
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
• Savoir hiérarchiser les informations pour orienter les visiteurs et clients
• Savoir synthétiser et rédiger un message à partir d’informations
• Maitriser la communication orale
• Utiliser les outils informatiques
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,

APTITUDES PERSONNELLES ET CAPACITÉS REQUISES

• Avoir des capacités d’apprentissage sur de nouveaux logiciels
• Être capable de travailler dans le respect des règles de confidentialité
• Être courtois(se)
• Avoir une bonne maitrise de soi
• Avoir de fortes capacités relationnelles

INFOS PRATIQUES

• Type de contrat : CDD tremplin d’une durée initiale de 6 mois. Renouvellement possible jusqu’à 24 mois. CDI envisagé à l’issue du CDD.
• Poste ouvert aux personnes ayant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
• Poste basé à Mortagne sur Sèvre. Travail entre 2 et 4 jours non-consécutifs par mois sur le site de Bourneau.
• Temps de travail : 25 heures réparties sur 4 jours