Dans le cadre d’un remplacement congé maternité au sein de notre équipe RH-PAIE, nous recherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour intégrer notre site de La Roche Sur Yon (85) ou pour notre site de St Herblain (44). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Estille.

Vos missions

Dans un environnement multi conventionnel:

– Elaboration des bulletins de salaire 
Gestion des temps de travail, des congés, mise à jour du logiciel de gestion des temps (KELIO)
Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie
Editer les bulletins de salaire dans le respect des réglementations
Gérer la mise à jour des paramétrages simples du logiciel de paie

– Déclarations sociales et relations avec les organismes 
Etablir les déclarations sociales et fiscales
Assurer le lien avec les organismes sociaux
Etablir la DSN et s’assurer de sa conformité

– Gestion administrative du personnel 
Application du droit social et du droit du travail
Gérer les formalités d’embauche et de départ
Assurer un suivi des dossiers administratifs (avenants, mutuelle, maladie, déclaration accident de travail …)
Alimenter des tableaux de bord

– Etre l’interlocuteur des salariés et encadrants en cas de questions

Formation et Expérience :
Niveau de formation : Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines
Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, ou une expérience significative dans un environnement multi conventionnel (en cabinet ou en entreprise)

Compétences techniques :

• Connaître la législation sociale et le droit du travail
• Maîtriser les techniques liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Maîtriser le fonctionnement d’un logiciel de paie (de préférence Nibelis)

Qualités personnelles :

• Rigueur et précision dans le traitement des informations de paie
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
• Discrétion et confidentialité : Gestion des informations avec une grande discrétion
• Bon relationnel : Communiquer efficacement avec les salariés et les encadrants
• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes et à s’adapter aux changements.

Nos avantages

– Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2025
– Date d’embauche courant mai 2025
– Rythme de travail du lundi au vendredi : 35 heures (sur 4,5 jours ou 5 jours), 37 heures avec attribution de jour de RTT
– La complémentaire santé est prise en charge à 100 % par l’employeur (sur la part individuelle)
– Le télétravail est envisageable
– Le versement d’une prime annuelle est prévu par accord d’entreprise

Vous souhaitez faire partie de cette belle aventure ? Rejoignez notre équipe !

Processus du recrutement :
– Un échange téléphonique
– Un entretien physique avec 2 de vos futures collègues
– Prise de poste aux alentours du 12 mai 2025.
– Accompagnement en interne dans la prise de vos fonctions, dont une période d’un mois et demi en présentiel sur le site de la Roche sur Yon pour assurer la passation.

Nous vous tiendrons informé(e) par mail ou par téléphone de l’avancement de votre candidature.